Welke voorbereidingen vereisen een succesvolle opening?

De feestelijke opening van een bedrijf, een nieuwe school of het nieuwe cultureel centrum in het dorp, dat zijn gebeurtenissen die een goede voorbereiding vragen. Je wilt tenslotte dat de opening niet onopgemerkt voorbij gaat. Zeker bij een bedrijf is dit moment bij uitstek geschikt om te laten zien wat je te bieden hebt aan hopelijk toekomstige klanten. Daarom zijn ondernemers vaak al weken van tevoren bezig met de voorbereidingen van de feestelijke start van hun bedrijf.

Maak een planning voor de opening
Allereerst moet de datum voor de opening bepaald worden. Als die bekend is kun je een planning maken voor de voorbereidingen. Sommige dingen kun je al ruim van tevoren regelen. Zo kun je leuke giveaways bestellen met je bedrijfsnaam of het logo van de zaak erop. Die kun je weggeven aan bezoekers bij de opening. Heb je een speciaal iemand op het oog voor de officiële opening? Benader deze persoon dan ruim op tijd. Zeker de agenda van de burgemeester of een wethouder kan snel vollopen met afspraken. Wil je catering bij de opening dan is het handig om te weten hoeveel gasten je ongeveer verwacht. De cateraar moet vanzelfsprekend ook ruim op tijd worden benaderd.

De aankleding bij de opening
Als er pers komt bij de opening dan is een goede aankleding extra belangrijk. De foto in de krant moet immers een goede indruk geven. Een rode loper is extra feestelijk. Met een afzetpaaltje kun je een looproute aangeven zodat iedereen weet wat de bedoeling is. Is er iemand die een korte toespraak moet houden, dan moet er een katheder komen of in ieder geval een plek waar de spreker goed zichtbaar en verstaanbaar is. Je kunt de ingang aankleden met ballonnen, maar als je dit uit milieuoogpunt niet passend vindt dan kun je ook voor wat anders kiezen. Als er catering is dan moet er eigenlijk ook bediening zijn, tenzij je volstaat met een drankje. Dan kun je eventueel dienbladen met koffie of zo je wilt champagne alvast klaar zetten. Schakel bij voorkeur niet je personeel in om de bezoekers te bedienen. Voor hen is het immers ook een feestelijke dag.

Materialen bestellen voor de opening
Een rode loper is leuk, maar misschien wil je wel een statement maken met een andere kleur. Bij rodelopers.com hebben ze lopers in het rood, maar ook in andere kleuren. Ook vind je hier afzetmateriaal dat je zowel binnen als buiten kunt gebruiken. Wil je dat er foto’s worden gemaakt van de opening, bijvoorbeeld voor op je website dan is het aan te raden hiervoor een professionele fotograaf in te huren. Foto’s maken met smartphones kan, maar levert lang niet altijd bruikbare plaatjes op. Een fotograaf maakt niet alleen scherpe foto’s, maar let ook op wat er in beeld staat. Zeker van bijvoorbeeld de openingshandeling wil je een leuke foto, en die kans krijg je doorgaans maar één keer.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij.
De redactie is niet verantwoordelijk voor deze informatie.