Zakelijke autolease voor zzp’ers

Voor veel zzp’ers is een auto meer dan alleen een vervoermiddel. Het is een visitekaartje, een mobiel kantoor en een onmisbaar stuk gereedschap om klanten te bezoeken. Maar hoe financier je een bedrijfsauto zonder direct een grote investering te doen? Zakelijk leasen is een populaire oplossing, maar de verschillende opties kunnen voor verwarring zorgen. De keuze die je maakt, heeft invloed op je financiën en administratie.

Het is daarom verstandig om goed te weten wat de mogelijkheden zijn. Bekende vormen voor ondernemers zijn financial lease en operational lease. Hoewel de termen op elkaar lijken, zijn het twee totaal verschillende manieren om over een zakelijke auto te beschikken.

Waarom een zakelijke auto
Een representatieve en betrouwbare auto draagt bij aan een professionele uitstraling. Wanneer je bij een klant aankomt, is je auto vaak het eerste wat ze zien. Daarnaast wil je erop kunnen vertrouwen dat je vervoer je niet in de steek laat op weg naar een belangrijke afspraak. Een goede bedrijfsauto biedt zekerheid en gemak, waardoor je je kunt focussen op je onderneming.

Bovendien helpt een aparte zakelijke auto om je kosten overzichtelijk te houden. Het maakt de scheiding tussen zakelijke en privéuitgaven duidelijker, wat de administratie een stuk eenvoudiger kan maken. Afhankelijk van de gekozen leasevorm kunnen bepaalde autokosten bovendien fiscaal aftrekbaar zijn.

Als zzp’er sta je voor de keuze: wil je de auto uiteindelijk in eigen bezit hebben, of betaal je liever puur voor het gebruik? Dit is het kernverschil tussen financial en operational lease. Je keuze hangt af van je persoonlijke voorkeur, je budget en hoeveel je zelf wilt regelen.

Financial lease
Financial lease kun je het beste zien als een autofinanciering. Je koopt de auto op afbetaling en bent vanaf het begin economisch eigenaar. Dit betekent dat de auto op je bedrijfsbalans komt te staan. Aan het einde van het contract, na betaling van de laatste termijn en een eventuele slottermijn, is de auto volledig van jou. Dit geeft je de vrijheid om de auto te houden, te verkopen of in te ruilen.

Omdat je economisch eigenaar bent, ben je zelf verantwoordelijk voor alle bijkomende zaken. Denk hierbij aan verzekering, wegenbelasting, onderhoud en reparaties. Je hebt dus meer vrijheid, bijvoorbeeld omdat er geen kilometerbeperking is, maar ook meer eigen verantwoordelijkheid. Een populaire optie is zzp auto lease, omdat het een duidelijke weg naar eigendom biedt.

Operational lease
Bij operational lease huur je de auto voor een langere periode, meestal tussen de 24 en 60 maanden. De leasemaatschappij blijft de juridische en economische eigenaar van de auto. Je betaalt een vast maandbedrag puur voor het gebruik. Dit bedrag dekt vaak de meeste autokosten als afschrijving, verzekering, wegenbelasting en onderhoud. Alleen tanken of laden komt er meestal nog bij.

Deze vorm biedt veel voorspelbaarheid, omdat je maandelijkse kosten vastliggen. In het contract wordt een maximaal aantal kilometers per jaar afgesproken. Rijd je meer, dan betaal je daar extra voor. Aan het einde van de looptijd lever je de auto weer in en kun je een nieuw contract afsluiten voor een ander model. Dit wordt vaak geregeld door een aanbieder zoals Mobilist.

Kenmerken afwegen
De juiste keuze maken is niet altijd eenvoudig. Het is belangrijk om de verschillende kenmerken goed af te wegen voordat je een contract ondertekent. De volgende punten helpen je op weg:

• Je budget: bepaal welk maandbedrag haalbaar is voor je onderneming. Houd bij financial lease ook rekening met de bijkomende kosten voor onderhoud en verzekering.
• Eigendom: vind je het belangrijk dat de auto uiteindelijk van jou is? Dan is financial het onderzoeken waard. Betaal je liever alleen voor gebruik, dan zou je naar operational lease moeten kijken.
• Administratie: vraag jezelf af hoeveel tijd je wilt besteden aan het regelen van allerlei zaken. Bij operational lease wordt er veel voor je geregeld, terwijl je bij financial lease zelf de verantwoordelijkheid draagt.
• Contractduur: leasecontracten hebben een vaste looptijd. Voortijdig opzeggen is vaak niet mogelijk of brengt hoge kosten met zich mee. Denk dus goed na over je plannen voor de komende jaren. 

Let op! Geld lenen kost geld!

Passende keuze
Zowel financial als operational lease kan voor zzp’ers een interessante manier zijn om in een nette auto te rijden zonder een grote eenmalige uitgave. De beste optie bestaat niet, het hangt volledig af van je wensen en de situatie van je bedrijf. Neem de tijd om de voors en tegens goed tegen elkaar af te wegen. Door je te informeren, maak je een keuze die past bij je ambities en die je onderneming verder kan helpen.