eHerkenning: wat is het en hoe vraag je het aan?

Ben je een startende ondernemer en ben je van plan om veel van je zaken online af te handelen? Dan kun je niet zonder eHerkenning. In dit artikel vertellen we je alles dat je wilt weten over eHerkenning: wat het is, waar je het voor kunt gebruiken, welke niveaus er zijn en hoe je het aanvraagt.  

Wat is eHerkenning?
We beginnen met het beantwoorden van een belangrijke vraag: wat is eHerkenning? Je zou kunnen zeggen dat eHerkenning vergelijkbaar is met een DigiD, maar dan voor bedrijven en organisaties. Het systeem is in 2009 gestart en heeft als doelen autoriseren en authenticeren. eHerkenning maakt het mogelijk om veel zaken online af te handelen, wat jou als ondernemer een hoop tijd bespaart. Let op: als zzp’er of eenmanszaak heb je geen eHerkenning nodig. De meeste zaken kun je regelen met je DigiD.

Waarvoor heb je het nodig?
Er zijn diverse overheidsdiensten waar je eHerkenning nodig hebt om in te kunnen loggen. Denk bijvoorbeeld aan Mijn Belastingdienst Zakelijk waar je onder andere je btw-aangifte doet, de gemeente waar je bedrijf gevestigd is voor het aanvragen van bepaalde vergunningen en de Kamer van Koophandel voor het indienen van je jaarrekening. Met dit systeem log je veilig in bij deze organisaties en het is duidelijk welke machtigingen je hebt. Ook meer en meer private dienstverleners maken gebruik van dit systeem, waaronder pensioenfondsen en verzekeraars.

Verschillende betrouwbaarheidsniveaus
Voordat je eHerkenning gaat aanvragen, is het belangrijk om te weten dat dit inlogmiddel verschillende betrouwbaarheidsniveaus kent. Met het laagste niveau is het niet mogelijk om alles online te regelen, maar de bevoegdheden die hierbij horen kunnen voldoende zijn voor jouw onderneming.

Dit zijn de drie meest aangeboden niveaus:

•        EH2+: je logt in met een gebruikersnaam in combinatie met een sterk wachtwoord, aangevuld met een pin- of sms-code.
•        EH3: vergelijkbaar met EH2+, maar je ontvangt de code via sms of via een token (pincode). Je identiteit wordt tijdens een fysieke afspraak door de eHerkenning-aanbieder gecontroleerd.
•        EH4: je vraagt dit betrouwbaarheidsniveau aan met een zogenaamd PKIoverheid certificaat (Public Key Infrastructure) en dit certificaat gebruik je ook om in te loggen.

EH3 is het niveau dat momenteel het meest aangevraagd wordt. Niveau EH4 is de beste optie als jouw organisatie werkt met zeer vertrouwelijke informatie. Je kunt bij de aanbieder van jouw keus altijd informeren welk betrouwbaarheidsniveau je nodig hebt.

Aanvragen van eHerkenning: zo doe je dat
eHerkenning aanvragen doe je bij een erkende leverancier. Voor het aanvragen van eHerkenning heb je of een KVK-nummer nodig, of een fiscaal nummer. Je gebruikt het fiscale nummer als je je niet kunt of als je je niet hoeft in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Een tip: vraag de inloggegevens bijtijds aan, want het kost tijd om je aanvraag te verwerken. Je wilt geen deadline missen bij de Belastingdienst omdat je nog op je eHerkenning moet wachten.

Wat kost het?
De kosten die verbonden zijn aan eHerkenning hangen samen met het betrouwbaarheidsniveau dat je kiest. Denk aan een bedrag tussen de 20 en 50 euro. Het is vaak mogelijk om in een keer voor meerdere jaren te betalen en dat levert je een leuke korting op. Goed om te weten: er zijn diverse compensatieregelingen voor eHerkenning-kosten. Bij de Belastingdienst vind je meer informatie.