Afspraken over contacten tussen Barneveldse raadsleden en ambtenaren

22 mei 2023 om 14:00 Politiek

BARNEVELD De Barneveldse politieke partijen hebben afspraken met elkaar gemaakt over contacten die ze hebben met beleidsambtenaren, buiten de wethouders (of burgemeester) om. Dit om ongemakkelijke situaties te voorkomen.

De afgelopen periode waren er zo nu en dan misverstanden over hoe ambtenaren met vragen van politici moeten omgaan. Want moet de verantwoordelijk wethouder daar dan altijd van op de hoogte worden gehouden? Het gebeurt geregeld dat raadsleden een vraag hebben aan beleidsambtenaren over een bepaalde kwestie. Die stellen deze vraag dan meestal per e-mail en de betreffende ambtenaar beantwoordt die dan ook per e-mail aan dat raadslid. Sommige ambtenaren sturen een kopie van deze reactie dan meteen door naar de verantwoordelijke wethouder.

In Barneveld leidde dit onlangs tot discussie binnen het presidium, het fractievoorzittersoverleg. Sommige raadsleden bleken het er helemaal niet mee eens te zijn dat de wethouder de vragen en ambtelijke antwoorden ‘zomaar’ krijgt doorgestuurd. Het raadslid kan er een politieke bedoeling mee hebben, waar hij of zij de wethouder niet direct in wil laten delen. Raadsleden informatie geven die een collegelid nog niet heeft, kan aan de andere kant juist weer tot ongemak leiden bij de ambtenaar. Het kan dan namelijk gebeuren dat het raadslid dan een informatievoorsprong heeft ten opzichte van de wethouder - die de ambtenaar in zekere zin aanstuurt - en die kan daarmee in verlegenheid worden gebracht.

De Barneveldse fractievoorzitters vonden dat hier afspraken over moesten worden gemaakt. Voortaan stuurt een ambtenaar de vragen en antwoorden niet meer naar de wethouder (of burgemeester), als het raadslid dat niet wil. Mocht de ambtenaar vinden dat de wethouder die informatie toch ook nodig heeft, dan stuurt hij of zij die naar de wethouder los van de vraag (en de naam) van het raadslid. Zo kan de ambtenaar de wethouder alsnog goed informeren, terwijl het raadslid ook bediend wordt in zijn of haar informatiebehoefte.